外发文件加密传输是很多企业的诉求，这主要是出于安全性考虑。当然，文件外发时，除了外发文件加密传输，还需要在传输前、传输后，有完整的安全策略保障才行。
除了安全性，外发文件加密传输，对企业的意义还体现在以下几个方面：
l 安全防护：防止数据泄露、篡改，保护企业核心资产和客户隐私。
l 合规保障：避免法律处罚，满足行业监管和跨境数据传输要求。
l 业务韧性：降低供应链攻击风险，支持远程办公和分布式协作。
l 品牌价值：增强客户信任，避免数据泄露引发的声誉损失。
l 成本优化：相比事后补救（如数据泄露赔偿），加密传输是低成本、高回报的安全投资。
那么，企业要如何实现外发文件加密传输，并且可以保障整个传输过程的安全性呢？可以花3分钟了解一下《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》，一招解决传输安全难题！
《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》集高安全性、高效传输、合规性、用户体验和扩展性于一体，实现与外部合作伙伴、供应商之间，安全可控、高效便捷的进行图文档等⽂件数据交换。
1、传输前安全保障
防病毒：内置防病毒引擎，支持对所有上传到本系统的文件自动进行病毒检测，发现病毒文件自动转移至隔离区，禁止用户进一步访问、交换病毒文件。
敏感数据防泄漏（DLP）：可自动识别文件类型、文件大小等特征，可识别文件中是否包含敏感信息。
传输前审核：可针对不同的文件交换业务，制定不同的审核流程。支持根据多种条件组合（例如发起人、接收人、发送文件的大小、数量、内容特征、病毒和敏感信息检查结果等）触发不同的审核流程。
2、传输中安全保障
文件传输加密：文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密，一传一密，形成数据传输加密隧道，避免数据链路嗅探泄露风险。
PGP加密：支持为本企业与伙伴在线生成或导入PGP密钥，在内部文件外发到伙伴库（含第三方存储资源）时可通过PGP密钥进行加密签名处理。
3、传输后安全保障
落盘加密：支持对服务端各传输节点的指定目录，启用落盘加密保护。启用后存储在该目录范围内的文件均会自动进行加密，以防止服务端的数据泄露风险。
文件水印：支持在线预览编辑水印以及下载水印，杜绝拍照、截图等泄密风险。
文件有效期控制：可强制设定各类文件有效期的默认值或范围，文件过期后系统将自动清理或归档，以减少长期的数据泄露风险。
文件安全粉碎：采取技术手段进行“粉碎性”删除，粉碎删除后，即使在服务端的操作系统和存储系统中，都无法采用技术手段恢复被删除的文件。
日志审计：系统可完整记录所有人员操作、系统操作等日志记录，管理员可按需下载日志归档文件。
外发文件加密传输只是外发流程中的一项安全保障，企业需要选择类似于《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》这样的文件交换系统，去构建统一、安全、高效的企业间文件交换通道，实现对文件外发全生命周期的精细化管控，提升文件流转效率，降低合规风险与运营成本。